Automatisierungen

Kleine Automatisierungen. Große Wirkung.

Nicht jede Automatisierung muss ein komplexes Großprojekt sein.Wir haben uns darauf spezialisiert, gezielt einzelne Arbeitsschritte zu optimieren, die im Alltag unnötig Zeit und Energie kosten:

Unverbindlich anfragen

Rechnungsstellung

Automatische Erstellung und Versand von Rechnungen inklusive Nummerierung, Kundendaten und Zahlungsinformationen – schnell, fehlerfrei und vollständig digitalisiert.

Grafik-Automatisierung

Automatisierte Erstellung von Social-Media-Grafiken, Angebotsvisuals oder Dokumentenlayouts auf Basis definierter Vorlagen – effizient, konsistent und markengerecht.

Google Workspace Automatisierungen

Optimierung und Automatisierung von Prozessen in Gmail, Drive, Sheets und Docs – weniger manuelle Arbeit, mehr Struktur und reibungslose Zusammenarbeit.

E-Mail-Automatisierungen

Automatisierte E-Mail-Sequenzen für Onboarding, Follow-ups oder Verkaufsprozesse – personalisiert, zeitgesteuert und perfekt abgestimmt auf deine Zielgruppe.

Use Case: Rechnungen automatisiert

Website-zu-Lexware Automatisierung

Viele Unternehmen verkaufen Dienstleistungen oder Produkte direkt über ihre Website. Doch sobald Buchungen über internationale Systeme laufen, entstehen häufig Probleme bei der Rechnungsstellung – besonders im Hinblick auf deutsche Steuervorgaben. Genau hier setzt unsere Automatisierungslösung an.

Pozessoptimierung anfragen

1. Ausgangslage: Buchungen über die Website

Ihre Website ermöglicht Kunden, Dienstleistungen oder Produkte direkt online zu buchen. Die Bestellungen laufen zuverlässig ein – doch die Verarbeitung endet zunächst im Website-System.

2. Problem: Nicht rechtskonforme Rechnungenate

Die Rechnungsstellung entspricht nicht den deutschen gesetzlichen Anforderungen. Pflichtangaben wie Umsatzsteuer und fortlaufende Rechnungsnummern sind unvollständig oder fehlerhaft, was manuellen Mehraufwand verursacht.

3. Schnittstellen-Entwicklung

Wir entwickeln eine individuelle Schnittstelle, die jede eingehende Buchung automatisch aus der Website ausliest, strukturiert verarbeitet und für die Weitergabe vorbereitet.

4. Lexware-Anbindung

Zusätzlich implementieren wir eine direkte Integration zu Lexware, sodass Kundendaten und Rechnungsinformationen automatisiert in die Buchhaltungssoftware übertragen werden.

5. Automatisierte Rechnungsstellung

Der Kunde wird automatisch angelegt oder aktualisiert, eine rechtskonforme Rechnung erstellt und unmittelbar an den Kunden versendet, ohne manuelles Eingreifen.

6. Fertige Buchhaltung

Die Rechnung ist direkt korrekt verbucht und vorbereitet. Bei Zahlung muss sie nur noch freigegeben werden, während dem Steuerbüro vollständige und saubere Datensätze zur Verfügung stehen.

Mehr Leistung durch intelligente Automatisierung

Bis zu 60 % weniger manueller Aufwand durch smarte Automatisierung

Unternehmen sparen durch automatisierte Workflows durchschnittlich 10–20 Stunden pro Woche. Prozesse laufen fehlerfrei, schneller und skalierbar – während dein Team sich auf Wachstum, Kunden und Umsatz konzentriert.

Potenzial prüfen

70 % Zeitersparnis im Content-Workflow

Automatisierte Planung, Veröffentlichung und Reporting reduzieren manuellen Aufwand drastisch. Mehr Reichweite, konsistente Präsenz und planbare Prozesse – ohne zusätzlichen Personalbedarf.

Bis zu 50 % schnellere interne Abläufe

Automatisierte Datenflüsse zwischen Gmail, Drive, Sheets und CRM sparen Zeit, vermeiden Fehler und reduzieren administrative Tätigkeiten – effizient und strukturiert.

Automatisierte Prozesse steigern Conversion & Effizienz

Lead-Erfassung, Terminbuchung, Angebotsversand und Follow-ups laufen automatisch. Weniger manuelle Eingriffe, schnellere Reaktionszeiten und messbar höhere Abschlussquoten.

Mehr Umsatz durch automatisierte Kundenreisen

Automatisierte E-Mail-Sequenzen steigern die Abschlussrate um bis zu 30 %. Onboarding, Follow-ups und Reaktivierungen laufen systematisch – personalisiert und skalierbar.

Smarte Automatisierungen für Ihren Berufsalltag